Как определить риски в вашем офисе?

Управление рисками в офисе - ежедневная задача для руководителей любой отрасли. Риски могут быть серьезными, например, потенциальный пожар на вашем заводе / заводе и кража со стороны высшего административного персонала компании, или незначительные, например, сотрудники, использующие рабочее время для решения своих задач. В этой статье мы обсудим, как определить высокие бизнес-риски на рабочем месте, о которых нам, как руководителям, следует остерегаться.

Чтобы справиться с рисками, мы должны сначала определить опасности, которые потенциально могут возникнуть в офисе. Риски - это события, которые могут произойти в будущем и оказать неблагоприятное влияние на бизнес компании. Для выявления угроз, особенно тех, которые оказывают сильное неблагоприятное воздействие на фирму, мы используем опыт и знания наших квалифицированных сотрудников, которые управляют бизнес-процессами, заводским оборудованием или подразделениями. Это может быть эффективно выполнено путем надлежащего фасилитации или мозгового штурма. Фасилитатор, которому поручено выполнять это задание, должен обладать навыками в процессе фасилитации. Кроме того, он / она должны иметь возможность руководить участниками сеанса мозгового штурма, особенно участниками, которые являются старшим руководством.

Я вспомнил случай, когда мне дали задание провести групповое обсуждение с участием генерального директора (главного исполнительного директора) и нескольких старших генеральных менеджеров. Генеральный директор не захотел участвовать в начальном этапе группового обсуждения. Я чувствовал, что он пытается оценить, понимаю ли я, что делаю. Чтобы избежать его сопротивления, мне пришлось спокойно объяснять ему процесс получения информации от других членов группы. Как только он убедился, что процесс работает и он не тратит свое время зря, я не мог угнаться за ним, поскольку он с головокружительной скоростью выдвигал несколько блестящих идей.

В ходе обычного мозгового штурма группа может быстро определить многие риски в фирме. Управлять сотнями признанных бизнес-рисков будет непросто. Следовательно, нам нужно расставить приоритеты. Приоритезация включает управление бизнес-рисками, которые имеют высокую серьезность, когда они случаются. Что это за риски? Мы можем рассматривать риски с высокой степенью серьезности, если опасности имеют негативные последствия для производства растений, соблюдения законов и нормативных актов, охраны труда и окружающей среды, а также для делового имиджа.

Другой стандарт приоритизации рисков - это признание вероятности или возможности возникновения бизнес-рисков. Возникнут ли бизнес-риски? Достаточны ли и адекватны ли существующие превентивные планы, внедренные организацией? Хорошим примером может служить бизнес-риск «Несвоевременной поставки критически важного оборудования», необходимого для нового завода.

Если это важное оборудование будет представлено поздно, это серьезно повлияет на завершение строительства нового завода, что повлияет на запланированное производство и приведет к потере бизнеса. Одна из превентивных мер по минимизации вероятности возникновения этого риска, выбранная моей фирмой, - это наличие в соглашении с поставщиком оборудования пункта о ликвидированных и установленных убытках (LAD).

Объективная оценка опасностей определила их серьезность, и вероятность возникновения рисков затем может быть отражена в Карте рисков. Карта рисков затем используется в качестве основного ориентира для управления высокими рыночными рисками в фирме.

Стоило ли читать? Дайте нам знать.